Сесійний підхід до задач
Впродовж дня в мене виникає багато задач по багатьом проектам, як робочим так і особистим.
За життя я перепробував багато методик ефективного управління часом: GTD, Kanban, Pomodoro, Time Blocking, Pareto, RPM.
На даний момент саме сесійний підхід працює краще всього. (Назва моя, якщо знаєте схожу методику - будь ласка, надішліть).
Сесійний підхід дозволяє балансувати між якістю (заглибленням в проект) і широтою (кількістю проектів, за якими іде просування).
Ключові поняття:
Будь-яка витрата часу це задача (включаючи: спілкування з другом, прийняття душу, сон тощо)
Будь-яка активна молода людина має купу задач за купою напрямків життя: робота, хобі, здоровʼя, побут, покупки тощо.
Більшість задач, які не виконуються прямо зараз треба кудись виносити (інструмент повинен підходити саме вам).
Впроваджувати в житті систему, яка дозволяє задовільно рухатись за декількома напрямками одночасно.
Робити задачі якомога меншими і не кидати задачу на півдорозі. Доходити до логічного задовільного завершення, або повністю кидати задачу зрозумівши, що вона того не вартує (це теж завершення).
Як виглядає звичайний день з таким підходом?
Навмисно не пишу годину дня, бо це не важливо з цим підходом. В цьому підході (на відміну від GTD) вас ніхто не засудить за “непродуктивність”, де людина ставить перед собою нереалістичні цілі і дуже швидко вигорає.
Довжина кожної сесії обирається вами і не закарбовується в розкладі дня. Може змінюватись хоч кожен день.
Відлік починається з прокидання:
Довжина сесії в хвилинах - опис активності
17 - Розваги/Відпочинок/Cоцмережі (РВС)
37 - ранкова рутина
29 - сніданок
12 - РВС
49 - Наступні задачі по проекту #1
9 - Спілкування з другом #1
6 - Побут
27 - Наступні задачі по проекту #2
[десь тут написав керівник і чекає швидкої відповіді]
21 - Спілкування з керівником по проекту #1
40 - Наступні задачі по проекту #1
[десь тут друг #2 кличе на вихідних на природу]
44 - Робочий дзвінок по проекту #1
18 - спілкування з другом #2 щодо планів на вихідних, логічне завершення взаємодії
…
Такий підхід:
Дозволяє виміряємо просуватись по задачах (сесія завжди завершується завершеною задачею)
Зберігає гнучкість - пріоритети проектів міняються хоч кожного дня
Дозволяє реагувати на незаплановані активності, яких виникає багато
Просуватись в головному і не забивати повністю на середньоважливі речі
Не цькувати себе за невиконання “ідеального плану успішної людини”
Поважати час інших, доводити спілкування до логічного завершення
Нести повну відповідальність за своє життя